EinsatzPlanerRechnung - Einfache E-Rechnungspflicht & ZUGFeRD für Kleinbetriebe

Gesetzlicher Hintergrund in Deutschland

1. Jan 2025

Empfangspflicht

Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen digital entgegenzunehmen.

1. Jan 2027

Ausstellungspflicht Mittelstand

Unternehmen mit > 800k € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen.

1. Jan 2028

Volle B2B-Pflicht

E-Rechnungspflicht gilt für alle B2B-Umsätze aller deutschen Unternehmen (auch Kleinstbetriebe).

Leistungsstarke Funktionen

Alles bereit für deine rechtssichere Abrechnung

Unsere schlanke Cloud-Lösung bietet genau die Werkzeuge, die du als selbstständiger Dienstleister oder Kleinbetrieb für die E-Rechnungsvorgaben brauchst – ohne unnötigen Ballast.

Hybrid-Format: ZUGFeRD & XRechnung

Erstelle mit unserem Editor Rechnungen, die sowohl für den Menschen lesbar sind als auch maschinell verarbeitet werden können. Das System bettet die XML-Strukturdaten (Factur-X Comfort Profile) unsichtbar direkt in die PDF-Datei ein.

✓ Factur-X / ZUGFeRD Comfort Profile (Standard B2B)
✓ XRechnung-konformer XML-Download für Behörden
✓ Rechnungsvorschau in Echtzeit während der Eingabe

DATEV-Export für den Steuerberater

Minimiere den Abstimmungsaufwand am Monatsende. Unser DATEV-Export generiert Buchungssätze im standardisierten CSV-Format inklusive Rechnungsnummer, Gegenkonto, Datum, Netto-/Bruttowerten und Steuersätzen.

✓ DATEV EXTF-kompatibler CSV-Buchungsexport
✓ Frei definierbare Datumsbereiche für den Export
✓ Zeitersparnis bei der Buchhaltung und Steuererklärung

GoBD Archivierung & Leitweg-ID

Rechtssicherheit steht an erster Stelle. Finalisierte Rechnungen werden festgeschrieben und fälschungssicher archiviert. Mit der integrierten Kundenverwaltung hinterlegst du im Handumdrehen Stammdaten sowie die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (B2G).

✓ Unveränderbarkeitssperre nach GoBD-Richtlinien
✓ Leitweg-ID-Feld für elektronische B2G-Bundesrechnungen
✓ Mahnwesen (Mahnstufe light) zur Kontrolle offener Posten

GoBD Safe & Customer Directory with Leitweg ID

Nahtlose System-Kopplung

Nutzt du bereits EinsatzPlanerPro?

Verbinde beide Systeme in wenigen Sekunden. Über unsere **Integrations-API** kannst du EinsatzPlanerRechnung als automatisches Backend für deine Einsatzplanung nutzen. Generiere Rechnungen vollautomatisch direkt aus abgeschlossenen Terminen und Aufträgen in EinsatzPlanerPro.

1 API-Token im E-Rechnungs-Dashboard generieren

2 Token in EinsatzPlanerPro hinterlegen

3 E-Rechnungen direkt per Klick aus dem Einsatzplan absenden

E-Rechnungs-API

Entwickelt für eine reibungslose Kommunikation zwischen deinen Planungs- und Abrechnungsprozessen.

// API Request to generate hybrid ZUGFeRD

POST /api/v1/integration/generate

Authorization: Bearer <TOKEN>

{"{ invoiceNumber: 'RE-2026-004', ... }"}

EinsatzPlanerPro ansehen

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✓ 1 Firmenprofil / Mandant
✓ Unbegrenzte Rechnungen (PDF)
✓ ZUGFeRD & XRechnung (XML)
✓ GoBD-konformes Archiv

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✓ Kundenverzeichnis & Leitweg-ID
✓ DATEV CSV-Export
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